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最近、Google スプレッドシートに搭載されたAI「Gemini」が、日本語を含む28言語に新たに対応しました（2026年6月18日のアップデート）。これまでも自然な言葉でスプレッドシートを作ったり編集したりする機能自体は今年4月から提供されていましたが、対応は英語が中心でした。今回のアップデートで、日本語でそのまま指示できるようになったのが大きな変化です。
何ができるようになったのか
「売上を月ごとにまとめて」「この表からピボットテーブルを作って」といった指示を日本語で出すだけで、Geminiが表やグラフ、関数を使って作業を進めてくれます。複雑な関数を覚えていなくても、言葉で頼める点が特徴です。
日常業務で使えそうな場面
経費の管理、売上集計、顧客リストの整理など、小規模事業者が日常的に触れる作業との相性は良さそうです。表計算が苦手な人ほど、恩恵を感じやすいかもしれません。
便利な点
専門知識がなくても日本語で操作できるため、作業のハードルがぐっと下がります。なお、この機能はGoogle Workspaceの一部有料プランやGoogle AIの有料プランで使えるものなので、ご自身の契約内容を一度確認しておくと安心です。
注意したい点
生成された内容が常に正しいとは限りません。数字や計算は必ず自分で確認しましょう。また、顧客情報など機密性の高いデータを扱う際は、取り扱いとセキュリティに十分配慮する必要があります。
行政書士としての一言
AIで作業が速くなる一方、法律に関わる書類や手続きでは正確性が何より大切です。AIは下書きや整理の補助として使い、最終的な確認は人の目で行う。この線引きが、業務を安全に進める鍵になります。
