【最近のAIニュース】Googleドライブでファイル探しがラクになる新機能
Googleドライブに新しい機能が追加されました。
「AIオーバービュー」というもので、簡単に言うと「AIがファイルの中身を読んで、代わりに要約してくれる機能」です。
これまでウェブ版では使えていましたが、6月末からスマホアプリでも使えるようになりました。
■ 何が変わるのか
今までは、欲しい情報を探すのに何個もファイルを開いて、中身を確認する必要がありました。
この機能を使うと、検索したときに一番上にAIが作った要約が出てきます。タブをいくつも開かなくても、だいたいの内容がひと目で分かるということです。
聞き方も、検索キーワードをひねる必要はなく「春のカタログに何が載ってる?」のように、人に聞くような言い方で大丈夫です。
■ こんな場面で使えそう
契約書や報告書がたくさん溜まっているとき、特定の情報を探す手間が減ります。
打ち合わせの準備や資料作りの前に、関連ファイルの内容をサッと確認したいときにも便利です。
■ 使う前に知っておきたいこと
この機能、実は誰でもすぐ使えるわけではありません。
個人向けだとGoogle AI ProかUltraという有料プランに入っている人が対象です。無料のGoogleアカウントでは使えないので、気になる方はまず自分のプランを確認してみてください。
また、6月26日から少しずつ配信が始まったばかりなので、地域や環境によってはまだ表示されないこともあります。
■ 行政書士としてひとこと
AIが要約してくれるのは正直ありがたいです。でも、要約はあくまで「ざっくりつかむため」のもの。契約書や申請書類など、間違えられない書類については、必ず自分の目で原文を確認する。これだけは変わらず大事にしたいところです。
