Google Meetの録画・議事録がドライブで自動整理｜個人事業主の記録管理がラクになる新機能

Google Meetの記録が、ドライブで勝手に片づくようになりました

一人で仕事をしていると、打ち合わせの記録の整理って地味に面倒じゃないですか。オンライン会議の録画とか、会話を文字にしたメモとか。撮ったときは「あとで見返そう」と思うんだけど、その頃には「どこに保存したっけ」となっている。探しているうちに10分、15分と溶けていく。僕もずっとそうでした。

そこに2026年7月、Google Meet（グーグルの無料オンライン会議アプリ）が、地味だけどありがたい改善を入れてきました。会議で残した録画やメモが、Googleドライブ（ネット上の保管場所）の中で自動的に整理されるようになった、という話です。

かんたんに言うと

会議が終わると、その録画やメモが、Googleドライブの中の「Google Meet」という専用フォルダに自動でしまわれます。しかも会議ごとにきれいに分けて入れてくれる。毎週の定例みたいに繰り返す打ち合わせは、同じ場所にまとめて入ります。

つまり、自分でフォルダを作って、名前を付けて、ファイルを移して…という作業がまるごといらなくなるということです。今までは会議が終わるたびにやっていた「片づけ」を、アプリが代わりにやってくれる。それだけの話なんですが、毎回のことなので効いてきます。

一人でやってると、これが効く

個人事業主って、記録の整理を後回しにしがちなんですよね。目の前の仕事が先で、ファイルの片づけは「あとでまとめて」になる。で、結局まとめない。気づいたらドライブの中が、日付もバラバラ・名前もバラバラのファイルで散らかっている。

正直に言うと、僕自身は打ち合わせが対面や電話中心で、オンライン会議はあまりやりません。なのでこの機能を毎日使い倒しているわけではない。ただ、ファイルが気づけば散らかっているあの感覚は、痛いほど分かります。案件ごとの資料が日付もバラバラで積み上がって、あとで探すのに時間がかかる。あれを自動でやってくれるなら、それは素直にうらやましい仕組みだなと思います。

だからこれがいちばん効くのは、お客さんとのやりとりがオンライン中心の人です。同じお客さんと何度もオンラインで打ち合わせをする継続案件なら、なおさら。「前回、何を話したっけ」を確認したいとき、これまではファイルを一つずつ開いて中身を確かめていたはずです。それが、お客さんのフォルダを開けば過去の分がずらっと並んでいる状態になる。過去のやりとりを遡るのが一気にラクになります。

しかもGoogle Meetには、会話の要点を自動でメモにまとめてくれる機能もあります。打ち合わせ中に自分でメモを取れなかったときでも、あとで見返せる記録がちゃんと残る。その記録までまとめて整理してくれるわけなので、「記録を取る」と「片づける」の両方が自動になる、というイメージです。小さいことだけど、一人で回している人間からすると、この「勝手にやってくれる」はありがたいはずです。

使う前に知っておきたいこと

ふたつだけ。

ひとつめ。これは有料版のGoogle（Google Workspace）を使っている人向けの機能です。ふだん使っている無料のGoogleアカウントだと、基本的には対象外。そもそも会議の録画や自動メモ自体が有料版の機能なので、すでにそれを仕事で使っている人向け、という位置づけになります。

ふたつめ。これまで録画をしまっていた古いフォルダは、名前が変わって新しいフォルダの中に移動します。切り替えの時期には、似た名前のフォルダが一時的に2つ見えることがあります。「勝手に名前が変わった、消えた」と焦らなくて大丈夫。中身はちゃんと残っています。

この機能は、2026年7月下旬から順番に使えるようになっていきます。自分の画面にはまだ出ていない、という場合も、しばらく待てば反映されるはずです。

行政書士として一言

打ち合わせの記録が自動で残るのは、後から「言った・言わない」を確認するうえで心強い。ただ、その記録にはお客さんの個人情報も相談内容も丸ごと入っています。便利になったぶん、「誰でも中身が見られる状態」で放置してしまうと、それはそのまま情報漏れのリスクになります。

どこに、誰が見られる状態で残っているのか——ここだけは自動任せにせず、僕は会議のあとに一度、共有の範囲を自分の目で確認するようにしています。整理はアプリに任せていい。でも「誰に見せるか」の判断だけは人がやる。便利さと情報管理はいつもセットで、この一手間だけは人がやるべき仕事として残り続けると思っています。